ETICKÝ KODEX SKUPINY OBERMEYER

1.        Preambule

Skupina Obermeyer Česká republika (v tomto dokumentu také jen „skupina Obermeyer“) je součástí nadnárodního koncernu OBERMEYER (www.obermeyer-group.com), jedné z největších evropských projekčních kanceláří, jež působí po celém světě, čehož důsledkem je, že skupina Obermeyer a všichni její členové se pohybují na celosvětovém trhu poskytování služeb v oblasti architektury, projektování, inženýrských činností, projektového řízení a poradenství.

Členem skupiny Obermeyer Česká republika je společnost OBERMEYER a.s., jako ovládající osoba společnosti OBERMEYER HELIKA s.r.o., Obermeyer Slovak Republic s.r.o. a Obermeyer Construction Management a.s. Tyto společnosti společně tvoří skupinu Obermeyer Česká republika.

Vzhledem k pozici nadnárodního koncernu OBERMEYER na globálním trhu poskytování služeb v oblasti architektury, projektování, inženýrských činností, projektového řízení a poradenství si skupina Obermeyer Česká republika, jakož i každý její člen uvědomuje nutnost formálního zavedení a dodržování etických obchodních postupů, jakož i ukotvení hodnot, sdílených všemi členy skupiny Obermeyer Česká republika, což je nezbytným předpokladem pro budování důvěry partnerů, klientů i zaměstnanců ve skupinu Obermeyer Česká republika, jakož i pro posílení sounáležitosti mezi všemi členy skupiny Obermeyer Česká republika a jejich zaměstnanci.

Skupina Obermeyer si vzhledem ke své pozici na trhu uvědomuje rovněž svoji společenskou odpovědnost a dbá na to, aby chování jejích členů bylo za všech okolností společensky ohleduplné a aby se její členové angažovali vůči komunitě ve veřejně prospěšných projektech, to vše nad rámec zákonných, ale i etických, komerčních a společenských očekávání.

V duchu uvedeného, skupina Obermeyer Česká republika neustále pracuje na budování firemní kultury, jež jde ruku v ruce s rozvojem podnikání skupiny Obermeyer České republika, jakož i celého nadnárodního koncernu OBERMEYER, neboť jenom tak je možné udržet a dále rozvíjet stávající pozici skupiny Obermeyer Česká republika. V tomto ohledu tak pro skupinu Obermeyer Česká republika představuje porušení jejich morálních a etických hodnot největší obchodní riziko a proto nemůže akceptovat jakékoliv neetické chování svých zaměstnanců či jiných zástupců a proti jakémukoliv projevu takovéhoto chování se zavazuje bezodkladně a nekompromisně zasáhnout.

V tomto dokumentu lze tedy naleznout základní etické a morální hodnoty skupiny Obermeyer Česká republika, jež vedou všechny členy skupiny Obermeyer ke správnému a odpovědnému jednání, nicméně tyto nejsou vyčerpávající a nemohou nahradit uvažování každého jednotlivého zaměstnance či zástupce skupiny Obermeyer Česká republika při řešení konkrétní situace, které však musí vycházet ze zde formulovaných zásad.

2.        Úvod

Cílem tohoto dokumentu (dále jen „etický kodex“) je formální zakotvení již existujících a dodržovaných morálních a etických zásad skupiny Obermeyer a jejich ucelení tak, aby srozumitelným způsobem provedl všechny funkcionáře, zástupce, manažery a zaměstnance skupiny Obermeyer pravidly chování, které se od nich, jako od reprezentantů skupiny Obermeyer vyžadují při jednání s orgány veřejné správy, dodavateli, klienty, obchodními partnery, konkurenty a komunitou, v níž skupina Obermeyer provádí svou obchodní činnost, jakož i s pravidly, která se vyžadují při jednání mezi funkcionáři, zástupci, manažery a zaměstnanci skupiny Obermeyer navzájem.

 

Etický kodex skupiny Obermeyer je prostředkem, který by měl všem členů skupiny Obermeyer, jejich funkcionářům, zástupcům, manažerům a zaměstnancům pomoci ztotožnit s hodnotami sdílenými skupinou Obermeyer, jakož celým nadnárodním koncernem OBERMEYER.

Etický kodex vychází ze zásad poctivosti, integrity, odpovědnosti a důvěryhodnosti a je navržen tak, aby odpovídal zákonným ustanovením, navazoval na ně, doplňoval je a přispíval k nim. V žádném případě však pravidla etického kodexu nenahrazují zákonná pravidla a v případě jakéhokoliv konfliktu mezi pravidly formulovanými v tomto kodexu a právním řádem České republiky, či jiné země, ve které skupina Obermeyer působí či působit bude, mají přednost zákonná ustanovení. 

Tento etický kodex nezavádí nové zásady ani pravidla chování, pouze formálně, uceleným a srozumitelným způsobem stanoví přijatá a obvyklá pravidla chování skupiny Obermeyer, na kterých skupina Obermeyer lpěla a jejichž dodržování vyžadovala již před přijetím tohoto kodexu.

Skupina Obermeyer vítá připomínky, námitky a návrhy k vylepšení či doplnění tohoto dokumentu od kteréhokoliv svého člena, jakož i jeho funkcionáře, zástupce, manažera či zaměstnance, kteří hrají klíčovou roli v prosazování a zlepšování etického kodexu, jakož i všech pravidel a hodnot společných celé skupině Obermeyer.

Pravidla formulovaná v etickém kodexu zavazují stejným dílem a bez rozdílu všechny funkcionáře, zástupce, manažery a zaměstnance skupiny Obermeyer, bez ohledu na jejich postavení v rámci personální hierarchie toho kterého člena skupiny Obermeyer či jejich pracovní zařazení, a to bez jakékoliv výjimky. Jakýkoliv funkcionář a vedoucí zaměstnanec má však zvláštní odpovědnost za prosazování hodnot skupiny Obermeyer, musí jít příkladem svým podřízeným a vždy jednat v duchu tohoto etického kodexu.

Každý člen skupiny Obermeyer, jeho funkcionář, zástupce, manažer či zaměstnanec, vždy dbá na to, aby příslušné části etického kodexu vždy dodržovali i obchodní partneři, dodavatelé, subdodavatelé a jakékoliv jiné subjekty, se kterými skupina Obermeyer spolupracuje, či by potencionálně spolupracovat mohla. Obchodní partner bude vždy seznámen s etickým kodexem. Spolupráce se subjektem, který nesdílí základní hodnoty skupiny Obermeyer je nepřípustná. 

Při řešení konkrétního problému či etického dilematu bude funkcionář, zástupce, manažer či zaměstnanec skupiny Obermeyer postupovat dle svého úsudku a uvážení, vycházeje ze zákonných ustanovení a hodnot, zásad a pravidel formulovaných v tomto etickém kodexu a vždy mu bude umožněno konzultovat vyvstalý problém s příslušnou osobou. Neposkytuje-li zákon ani etický kodex jednoznačnou odpověď na vyvstalý problém, bude funkcionář, zástupce, manažer či zaměstnanec při svém postupu zvažovat následující:

1. Je zvolený postup legální?
2. Je zvolený postup v souladu s etickým kodexem?
3. Cítil/a bych se dobře, pokud bych musel/a své kroky vysvětlovat kolegovi, nadřízenému, svým přátelům a své rodině?
4. Byl/a bych schopný/á své kroky obhájit a zdůvodnit?

V případě negativní odpovědi na kterýkoliv z uvedených bodů, nelze uvažovaným způsobem postupovat. V případě nejistoty je funkcionáři, zástupci, manažerovi či zaměstnanci vždy umožněno své kroky konzultovat.  

V rámci prosazení a zachování hodnot a zásad chování skupiny Obermeyer formulovaných v tomto etickém kodexu, jakož zákonných ustanovení či jiných morálních pravidel, bude každému zaměstnanci a jinému zástupci skupiny Obermeyer umožněno ohlásit jakékoliv odchýlení se od zákona, zásad chování formulovaných v tomto kodexu či jiných morálních pravidel, ze strany jakékoliv osoby, neboť bezvýjimečné prosazení hodnot skupiny Obermeyer je zejména v rukou jejich zaměstnanců a zástupců a bez jejich pomoci nelze tohoto cíle dosáhnout. V případě ohlášení odchýlení se od zákona, zásad chování formulovaných v tomto kodexu či jiných morálních pravidel je ohlašovateli zaručena bezvýjimečná anonymita a ochrana. Jakékoliv sankce či jiné negativní následky související s takovýmto ohlášením jsou zcela vyloučeny a kdokoliv, kdo by se chtěl ohlašovateli jakýmkoliv způsobem mstít, bude čelit přísným disciplinárním opatřením, přičemž takováto msta bude považována za hrubé porušení hodnot společnosti Obermeyer.

3.        Závazky a etické zásady skupiny Obermeyer ve vztahu k podnikatelské činnosti skupiny Obermeyer a hospodářské soutěži

Základní zásadou skupiny Obermeyer ve vztahu k jejímu vystupování na trhu a účasti v hospodářské soutěži je čestné, poctivé, odpovědné a férové jednání ve vztahu k obchodním partnerům, klientům, konkurentům a úřadům veřejné správy. Snahou skupiny Obermeyer je vytvářet konstruktivní, pozitivní a zejména dlouhodobé obchodní vztahy se subjekty, které sdílejí obdobné hodnoty, jako skupina Obermeyer.

3.1         Střet zájmů

Střetem zájmů je situace, kdy zájem funkcionáře, zástupce, manažer či zaměstnanec skupiny Obermeyer je v konfliktu s jeho odpovědností ve vztahu ke skupině Obermeyer, jakož i v konfliktu se zájmem skupiny Obermeyer, jako celku.

Zásadou skupiny Obermeyer, každého jejího člena, jeho funkcionáře, zástupce, manažera či zaměstnance, je to, že v rámci svého výkonu činnosti pro skupinu Obermeyer vždy upřednostňuje zájmy skupiny Obermeyer před zájmy vlastními a nikdy se nezapojuje do aktivit, které by mohly být příčinou byť jen zdánlivého konfliktu mezi jeho zájmy a zájmy skupiny Obermeyer.

S hodnotami skupiny Obermeyer je neslučitelné rovněž profitování ze střetu zájmů zástupce či zaměstnance obchodního partnera, klienta, konkurenta či úřadu veřejné správy a tohoto obchodního partnera, klienta, konkurenta či úřadu veřejné správy. V případě podezření na takovýto střet zájmů funkcionář, zástupce, manažer či zaměstnanec skupiny Obermeyer ihned uvědomí svého nadřízeného a přeruší jednání s dotyčným zástupcem či zaměstnancem obchodního partnera, klienta, konkurenta či úřadu veřejné správy.

Jelikož střety zájmů mohou vznikat mimo jiné i při poskytování pozorností, zábavy, darů či pohostinnosti, přijala skupina Obermeyer závazný dokument - POLITIKA FIREMNÍ POHOSTINNOSTI, PŘIJÍMÁNÍ A PŘEDÁVÁNÍ DARŮ SKUPINY OBERMEYER ČESKÁ REPUBLIKA – který stanovuje pravidla poskytování pozorností, zábavy, darů či pohostinnosti.

3.2         Sponzoring

Sponzoring je jednou z forem komerční komunikace ve formě finanční podpory určitého subjektu s cílem spojit skupinu Obermeyer s určitou aktivitou, událostí nebo organizací, přičemž jako protihodnotu za takovouto finanční podporu obdrží skupina Obermeyer určité právo či výsadu.

Skupina Obermeyer si vybírá takové sponzorské aktivity, které jsou spojeny s podnikatelskou činností společnosti a zejména jsou v souladu s hodnotami skupiny Obermeyer.

Skupina Obermeyer nikdy neposkytne takový sponzoring, který by mohl být považován, byť jen potencionálně, za úplatek nebo ovlivňování sponzorovaného subjektu. Sponzoring nikdy nesmí být poskytnut za účelem obdržení či udržení zakázky. 

3.3         Podvody

Podvodem se rozumí snaha uvést v omyl nebo oklamat obchodního partnera, klienta, konkurenta nebo úřad veřejné správy, jakož i jiný subjekt nebo zneužití své pozice, to vše za účelem získání jakéhokoliv druhu materiální výhody, tj. peníze, jiný majetek nebo služby.

Každý člen skupiny Obermeyer, jeho funkcionář, zástupce, manažer či zaměstnanec se za všech okolností zdrží jakéhokoliv podvodného či zneužívajícího jednání, či jen náznaku takového jednání, vždy jedná čestně a spravedlivě.

Veškerá evidence a záznamy musí být vedeny transparentně, přesně, kompletně a nesmí být zavádějící.  Dokumentované náklady zahrnují vždy jen položky, na jejichž proplacení existuje nárok a které vznikly výhradně při realizaci konkrétního projektu či zakázky.

Jakýkoliv nárok uplatněný vůči obchodnímu partnerovi či klientovi musí být prokazatelný a doložitelný relevantními a věrohodnými dokumenty.

 Obchodní tajemství a jeho zneužití

Obchodním tajemstvím jsou takové informace a skutečnosti, které jsou významné pro podnikatelskou činnost skupiny Obermeyer či jiného podnikatelského subjektu (partner, konkurent), v rámci daného trhu jsou konkurentům neznámé a nedostupné a jako takové mají pro skupinu Obermeyer či jiný podnikatelský subjekt značnou hodnotu a je zajišťováno jejich utajení.

Žádný člen skupiny Obermeyer, jeho funkcionář, zástupce manažer či zaměstnanec nikdy nesdělí, nezpřístupní ani neumožní zjistit třetí straně skutečnosti či informace o skupině Obermeyer či jejích členech a jejich podnikatelské činnosti, které by mohly být, byť je potencionálně, považovány za obchodní tajemství. Obdobné platí o takovýchto skutečnostech a informacích, které se týkají obchodních partnerů nebo klientů skupiny Obermeyer.

Každý funkcionář, zástupce manažer či zaměstnanec se vyvaruje zejména zpřístupnění informací o klientele skupiny Obermeyer, pracovních postupech, návrzích, nákresech, projektech, autorských dílech skupiny Obermeyer, jejich členů, jakož i zaměstnaneckých autorských dílech, jakož i jiných informací a skutečností, které by mohly ohrozit podnikatelskou činnost a konkurence schopnost skupiny Obermeyer. 

Každý funkcionář, zástupce manažer či zaměstnanec se dále vyvaruje zpřístupnění informací o probíhající či dojednávané zakázce nebo projektu, osobách v takovém projektu nebo zakázce vystupujících, ceně a způsobu jejího určení, ledaže jsou tyto skutečnosti veřejně přístupné.

Za zcela nepřípustnou je považována snaha ze strany jakéhokoliv člena skupiny Obermeyer, jeho funkcionáře, zástupce, manažera či zaměstnance, získat si jiným, než legálním způsobem informace a skutečnosti spadající do obchodního tajemství konkurentů, klientů či obchodních partnerů skupiny Obermeyer či využití takovéhoto obchodního tajemství.

Ve smyslu předchozího odstavce se získání obchodního tajemství pokládá za legální, pokud k němu došlo těmito prostředky:

1. nezávislý objev nebo vytvoření;
2. pozorování, zkoumání, demontáž nebo testování výrobku nebo předmětu, který byl zpřístupněn  veřejnosti nebo který je právoplatně v držbě osoby, která informace získala;
3. jiný postup, který je za daných okolností v souladu se zásadami poctivého obchodního styku.

3.5         Kvalita poskytovaných služeb

Skupina Obermeyer si zakládá na kvalitě poskytovaných služeb a inovacích a je si vědoma, že pouze vysoký standard kvality poskytovaných služeb zajistí skupině Obermeyer a každému jejímu členu udržení a další rozvinutí současné pozice na trhu.

Maximální kvalita poskytovaných služeb je základním pravidlem při podnikatelské činnosti skupiny Obermeyer, ze kterého nelze za žádných podmínek slevit.

Případné nedostatky v poskytnutých službách budou bezodkladně a bez jakýchkoliv obstrukcí odstraněny.

3.6         Hospodářská soutěž

Za zcela neslučitelné s hodnotami skupiny Obermeyer je účast na jakýchkoliv nelegálních praktikách, jejichž cílem je ovlivnění konkurenčního prostředí, jako je určování cen, rozdělování zákazníků, kartelové dohody, zneužívání postavení na trhu či jakékoliv jiné praktiky zneužívající či omezující konkurenci a hospodářskou soutěž.

Spravedlivá hospodářská soutěž je pro skupinu Obermeyer, její obchodní partnery i klienty nejvýhodnější a nejefektivnějším modelem a proto skupina Obermeyer bude vždy dbát na zachování spravedlivého soutěžního prostřední na trhu poskytování služeb v oblasti architektury, projektování, inženýrských činností, projektového řízení a poradenství.

Skupina Obermeyer netoleruje a odmítá jakékoliv porušení antimonopolních zákonů, zákonů na ochranu hospodářské soutěže a souvisejících předpisů, což platí pro celou skupinu Obermeyer, její členy, funkcionáře, zástupce, manažery a zaměstnance, ale i pro všechny obchodní partnery skupiny Obermeyer. Spolupráce se subjektem, který by porušoval nebo chtěl porušovat či obcházet antimonopolní zákony, zákony na ochranu hospodářské soutěže a související předpisy bude bezodkladně ukončena.

Skupina Obermeyer nikdy nezneužije svého postavení na trhu pro získání jakékoliv výhody při jednání s obchodním partnerem či klientem. Zástupce skupiny Obermeyer bude vždy při vyjednávání postupovat čestně a spravedlivě a vyvaruje se jakéhokoliv nátlaku či jiné formy zneužití svého postavení.

Skupina Obermeyer, všichni její členové, funkcionáři, zástupci manažeři a zaměstnanci jednají v hospodářském styku vždy čestně, svědomitě, slušně a v souladu s dobrými mravy soutěže tak, aby nezpůsobovali újmu svým konkurentům či klientům.

Reklama na služby nabízené skupinou Obermeyer, která klame nebo je způsobilá klamat podáním nebo jiným způsobem osoby, jimž je určena nebo k nimž dospěje, je nepřípustná. Stejně tak je nepřípustná reklama na služby nabízené skupinou Obermeyer, která je způsobilá vyvolat mylnou domněnku, že služby nabízené skupinou Obermeyer vykazují charakteristický znak či kvalitu, které ve skutečnosti nevykazují.

Je zcela nepřípustné srovnávat služby nabízené skupinou Obermeyer se službami poskytovanými jiným, konkrétně určeným, konkurentem.

Při nabízení a poskytovaní služeb, užívá zástupce skupiny Obermeyer výhradně označení jednoho ze členů skupiny Obermeyer či celé skupiny Obermeyer a vystupuje výhradně pod tímto názvem.

Žádný ze členů skupiny Obermeyer, jeho funkcionář, zástupce, manažer nebo zaměstnanec nebude uvádět či rozšiřovat o poměrech, výkonech či službách konkurenta jakékoliv informace a už vůbec ne informace nepravdivé, způsobilé přivodit takovému konkurentu újmu či zvýhodnit skupinu Obermeyer na trhu.

Skupina Obermeyer nesděluje klientům či potencionálním klientům údaje o sobě nebo o nabízených službách a tyto nenabízí s využitím telefonu, elektronické pošty či obdobných prostředků, ledaže s tímto vysloví příjemce souhlas.

3.7         Ochrana duševního vlastnictví

Skupina Obermeyer využívá při své podnikatelské činnosti primárně výsledky tvůrčí činnosti svých vlastních zaměstnanců.

V případě, že skupina Obermeyer či kterýkoliv její člen užívá autorské dílo či předmět průmyslového vlastnictví třetí osoby, činí tak výhradně se souhlasem takovéto osoby a na základě řádně uzavřené smlouvy.

Funkcionáři, zástupci manažeři a zaměstnanci skupiny Obermeyer dbají na to, aby se při své činnosti nedopustili kopírování, plagiátorství, pozměnění, zneužití či jiného nedovoleného a nelegálního užití autorského díla či předmětu duševního vlastnictví třetí osoby. 

3.8         Jednání s orgány veřejné správy

Skupina Obermeyer, její členové, funkcionáři, zástupci, manažeři nebo zaměstnanci provádí jakýkoliv kontakt s orgány veřejné správy čestně, slušně a profesionálně a zároveň respektují příslušná zákonná ustanovení.

Zcela nepřípustné je využívání nelegálních či nečestných prostředků, včetně poskytování úplatků, darů či jiných plateb a stimulů, za účelem podpory obchodních zájmů společnosti, získání licence, schválení či povolení.

Skupina Obermeyer vždy spolupracuje s orgány veřejné správy, v maximální možné míře reaguje na jejich žádosti a požadavky. Orgánům veřejné správy jsou vždy a bezvýjimečně poskytovány autentické a přesné informace.

3.9         Jednání s obchodními partnery

Skupina Obermeyer, její členové, funkcionáři, zástupci, manažeři a zaměstnanci udržují konstruktivní, čestné, přátelské a legální obchodní vztahy se všemi obchodními partnery.

Skupina Obermeyer trvá na dodržování transparentních postupů při výběru dodavatelů za účelem získání optimálních podmínek a cen, nicméně při vyjednávání s dodavateli postupuje vždy čestně, legálně a nezneužívá svého postavení.

Obchodní vztahy skupina Obermeyer a všichni její členové navazují a udržují pouze s těmi subjekty, kteří dodržují v rámci své obchodní činnosti ustanovení zákona, hodnoty a morální pravidla vyjádřená v etickém kodexu a sdílená skupinou Obermeyer a dbají na ochranu práv zaměstnanců, jejich zdraví a bezpečnosti, jakož i na ochranu životního prostředí.

3.10    Jednání s klienty

Skupina Obermeyer a všichni její členové udržují se svými otevřené, přátelské a nepřetržité vztahy za účelem zajištění klientské spokojenosti s poskytnutými službami a dodržení jakostních norem.

Ve vztahu ke klientovi vystupují funkcionáři, zástupci, manažeři a zaměstnanci skupiny Obermeyer vždy slušně. Přístup ke každému klientovi je individuální a prostřednictvím tvůrčí diskuze s každým jednotlivým klientem se zástupce skupiny Obermeyer snaží o detailní porozumění záměru klienta a jeho zadání.

3.11    Kodex chování na sociálních sítích

Slušné chování na sociálních sítích je samozřejmostí, vystupujme vždy seriózně, slušně, mile, věcně. Pokud se dopustíme nedorozumění, omluvíme se a uvedeme vše na pravou míru.

Při profesních debatách se netajíme tím, že jsme z OBERMEYER (OB), naopak jsme na to hrdí.

Pokud uvádíme či komentujeme informace o OB, snažíme se o bezchybnost a správnost – tím budujeme sobě i svému zaměstnavateli důvěryhodnost.

Pokud chtějí zaměstnanci upozornit na novinky OB, sdílí posty z oficiálních kanálů – web, Linkedin atd. – případně je parafrázují na svých účtech.

Mezilidské a pracovní problémy v zaměstnání řešíme osobně, nikoli diskuzemi na sociálních sítích.

Interní firemní informace nikdy nekomunikujte sami. Řešíme je nejprve v rámci PR, chráníme soukromí svých kolegů a máme na paměti dobré jméno firmy.

Pokud známe citlivá firemní data, víme, že žádná z těchto informací nepatří na naše osobní profily na sociálních sítích.

Jestliže komukoliv cokoliv v naší komunikaci na sociálních sítích chybí, má zajímavý nápad či link ke sdílení, stačí dát vědět na marketing@obermeyer.cz.

3.12    Boj proti korupci

Úplatkářství a korupce je zcela neslučitelné s hodnotami sdílenými ve skupině Obermeyer a všichni jeho členové uplatňují nulovou toleranci ve vztahu k takovýmto aktivitám.

Skupina Obermeyer, její členové, funkcionáři, zástupci, manažeři a zaměstnanci nebudou nabízet, dávat ani přijímat úplatky či pozornosti za jakýmkoliv účelem přímo či prostřednictvím třetí strany.

Skupina Obermeyer vyžaduje politiku nulovou tolerance k úplatkářství a korupci od všech svých obchodních partnerů.

Skupina Obermeyer ani žádný její člen nenaváže vědomě obchodní vztah s žádnou osobou, která dává či přijímá úplatky či pozornosti za jakýmkoliv účelem přímo či prostřednictvím třetí strany.

Skupina Obermeyer a všichni její členové striktně dodržují všechny zákony a jiné právní předpisy související s bojem proti úplatkářství a korupci.

4.        Závazky a etické zásady skupiny Obermeyer ve vztahu k zaměstnancům a na pracovišti

Cílem skupiny Obermeyer je v součinnosti se svými zaměstnanci vytvořit bezpečné, zdravé, spravedlivé, přátelské, příjemné a konstruktivní pracovní prostředí, kde bude všem zaměstnancům skupiny Obermeyer umožněno rozvíjet své profesionální dovednosti a zajištěn osobní růst.   

4.1         Bezpečnost a zdraví zaměstnanců

Primárním závazkem skupiny Obermeyer je zajištění zdravého a bezpečného pracovního prostředí pro své zaměstnance, obchodní partnery i veřejnost, která přichází do kontaktu se skupinou Obermeyer a jejími projekty.

Každý člen skupiny Obermeyer v maximální možné míře pečuje o své zaměstnance a neustále se snaží budovat pracovní prostředí zajišťující zdraví, bezpečí a duševní pohodu pro jeho zaměstnance.

Každý člen skupiny Obermeyer vyvíjí úsilí za účelem zjišťování příčin zranění na pracovišti a jejich prevenci.

Součástí tohoto závazku skupiny Obermeyer je i závazek každého jejího jednotlivého zaměstnance, po němž se požaduje, aby se přičinil o zajištění zdravého a bezpečného pracovního prostředí.

Všichni zaměstnanci jsou povinni dodržovat stanovené zásady požární ochrany, pravidelně se účastnit školení o bezpečnosti, a okamžitě hlásit jakékoliv požární riziko nebo porušení předpisů.

4.2         Spravedlivé pracovní podmínky a rovné příležitosti

Zásady skupiny Obermeyer vztahující se k vytváření spravedlivých a rovných vztahů mezi zaměstnanci vycházejí z hodnot skupiny Obermeyer, Ústavy a Listiny základních práv a svobod České republiky, Všeobecné deklarace lidských práv OSN, úmluv Mezinárodní organizace práce a zásad OSN v oblasti podnikání a lidských práv.

Pracovní doba je ve skupině Obermeyer nastavena tak, aby respektovala fyzické a psychické potřeby zaměstnanců, a aby bylo zajištěno jejich zdraví. Dodržování lidských práv v našem pracovním prostředí zahrnuje zajištění spravedlivých pracovních podmínek, rovného zacházení a ochrany před diskriminací a vykořisťováním.

Skupina Obermeyer ke všem svým zaměstnancům spravedlivým a rovným způsobem, a to bez rozdílu.

S hodnotami skupiny Obermeyer je zcela neslučitelné rozdílné zacházení s jakýmkoliv zaměstnancem z důvodu rasy, etnického původu, národnosti, pohlaví, sexuální orientace, věku, zdravotního postižení, náboženského vyznání, víry, světového názoru, či státní příslušnosti.

Kritérii při výběru vhodného zaměstnance a odměňování jsou: osobní kvalifikace, vzdělání, předcházející pracovní zkušenosti, vhodnost pro dané zaměstnání a obdobné, relevantní, objektivní a nediskriminační kritéria.

Skupina Obermeyer netoleruje chování svých funkcionářů, zástupců, manažerů a zaměstnanců, které by mohlo vést k diskriminaci, urážkám, obtěžování či ponížení jiné osoby, s níž je funkcionář, zástupce manažer nebo zaměstnanec v kontaktu během výkonu své činnosti pro skupinu Obermeyer. Takovéto chování bude nekompromisně disciplinárně trestáno.    

Skupina Obermeyer netoleruje jakékoliv formy dětské práce, nucené či povinné práce, včetně nezákonného či nedovoleného zadržování mezd. S jakýmkoliv subjektem, který nesdílí tuto hodnotu, nehledě na jeho původ, sídlo či sídlo jeho provozovny, bude okamžitě ukončena jakákoliv spolupráce. Skupina Obermeyer plně uznává právo svých zaměstnanců na sdružování a uzavírání kolektivních smluv. Jakékoliv sankce pro zaměstnance, kteří uzavřeli kolektivní smlouvy, jsou zcela vyloučeny.

4.3         Osobní růst a rozvoj

Skupina Obermeyer plně podporuje rozvoj talentu a potenciálu svých zaměstnanců, jakož i získávání nových schopností a dovedností. Ke každému zaměstnanci skupiny Obermeyer je přistupováno zcela individuálně, ve snaze rozvinout jeho silné stránky, talent a nadání a umožnit mu profesní a kariérní růst.

Kariérní růst v rámci skupiny Obermeyer je závislý pouze na výkonech a osobních schopnostech každého jednotlivého zaměstnance.

4.4         Ochrana osobních údajů

Skupina Obermeyer a každý její člen respektuje právo každého člověka na ochranu jeho osobních údajů a za tímto účelem přijímá příslušná opatření. Skupina Obermeyer dbá na to, aby veškeré využití osobních údajů, jako je jejich sběr, registrace, srovnávání, uchovávání a vymazávání, bylo činěno vždy v souladu s právními předpisy.

Přístup k osobním údajům využívaných skupinou Obermeyer je umožněn pouze tomu zástupci či zaměstnanci skupiny Obermeyer, který přístup k osobním údajům potřebuje k výkonu svých pracovních povinností. Takováto osoba je povinna podniknout příslušná opatření na ochranu osobních údajů.

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro dosažení účelu, ke kterému jejich uchování slouží.

4.5         Ochrana soukromí

Skupina Obermeyer dbá na ochranu soukromí svých zaměstnanců a za tímto účelem monitoruje a sleduje prostor pracoviště a užívání pracovních pomůcek zaměstnanci pouze v tom rozsahu, jaký je nezbytný pro naplnění sledovaného účelu a v souladu se zákonem. 

4.6         Ochrana majetku skupiny Obermeyer 

Skupina Obermeyer, její členové, funkcionáři, zástupci, manažeři a zaměstnanci využívají majetek skupiny Obermeyer a jejích členů odpovědně.

Dbá se na ochranu majetku skupiny Obermeyer a jejích členů před poškozením, ztrátou, krádeží a zneužitím.

Je zakázáno používat počítače a elektronické komunikační systémy skupiny Obermeyer a jejích členů k nevhodné komunikaci. K té patří jakékoliv nezákonné aktivity i chování, které by mohlo být považováno za diskriminační, urážlivé či šikanózní.

Funkcionáři, zástupci, manažeři a zaměstnanci skupiny Obermeyer  dbají na ochranu majetku obchodních partnerů a klientů, jenž jim byl svěřen, před poškozením, ztrátou, krádeží a zneužitím.

4.7         Výkaznictví a vedení evidence

Každý člen skupiny Obermeyer přesně eviduje a hlásí obchodní informace a dbá na to, aby příslušná evidence a zprávy vždy odrážely skutečný stav obchodních operací.  

Skupina Obermeyer vyžaduje zaznamenání úplné a přesné podoby finančních tran­sakcí v souladu se zásadami účetnictví, které jsou platné v České republice, resp. Slovenské republice, či v jiné, příslušné zemi.

4.8         Odpovědnost manažerů

Skupina Obermeyer vyžaduje, aby se každý manažer či vedoucí zaměstnanec choval vhodným způsobem a byl vzorem pro své podřízené zaměstnance tak, aby vytvářel pracovní prostředí, které naplňuje hodnoty a zásady vyjádřené v etickém kodexu. Každý manažer a vedoucí zaměstnanec musí zajistit, aby měli jeho podřízení zaměstnanci příslušnou odbornou kvalifikaci.

4.9         WHISTLEBLOWING (Zákon o ochraně oznamovatelů)

Whistleblowing, neboli zákon o ochraně oznamovatelů, vychází ze Směrnice Evropského parlamentu a Rady EU o ochraně osob a ukládá legislativní povinnost zaměstnavateli zavést oznamovací systém pro řešení protiprávního jednání (neetické, nemorální či nelegální jednání) a pověřit osobu, která bude tuto problematiku řešit. Cílem je zajistit zaměstnancům právo na nahlášení protiprávního jednání bez postihů.

Záznam o poučení příslušné osoby a výpis z rejstříku trestů je uložen na personálním oddělení. 

Podrobnější informace jsou rozepsány ve směrnici zde: 

5.        Závazky a etické zásady skupiny Obermeyer ve vztahu ke společnosti

Skupina Obermeyer dobrovolně přebírá spoluodpovědnost za blaho a udržitelný rozvoj moderní společnosti.

 Životní prostředí

Filozofií skupiny Obermeyer je stavět a být přitom ohleduplný k přírodě a okolní krajině a zajistit tak zdravé životní prostředí i pro budoucí generace.

Ochrana životního prostředí je východiskem při řešení všech technických i architektonických otázek při podnikatelské činnosti každého člena skupiny Obermeyer.

Skupina Obermeyer aktivně usiluje o zlepšení ekologického vlivu své činnosti, služeb a projektů v rámci celého jejich cyklu.

Skupina Obermeyer a její členové, se zavazují za každých okolností jednat v souladu s ustanovením zákona a souvisejícími normami v oblasti související s bezpečností a ochranou kvality životního prostředí.

Všichni zaměstnanci jsou povinni třídit odpady dle stanovených kategorií, dodržovat pravidla pro jejich skladování a likvidaci a dbát na minimalizaci odpadového zatížení v souladu s platnými předpisy a ekologickými zásadami firmy.

V rámci našeho závazku k udržitelnosti a ochraně životního prostředí se zavazujeme neustále zlepšovat energetickou efektivitu našich provozů a maximalizovat využití obnovitelných zdrojů energie.

5.2         Společnost

Jedním ze závazků skupiny Obermeyer je podpora rozvoje komunity, v níž provádí svou obchodní činnost.

Skupina Obermeyer využívá k podpoře komunit, ve kterých působí své zdroje, čas i odborné znalosti.

Dobrovolné příspěvky v rámci podpory rozvoje komunity nebudou nikdy využity k tomu, aby skupina Obermeyer získala jakoukoliv nepovolenou a neadekvátní výhodu.

5.3         Praní špinavých peněz

Skupina Obermeyer vstupuje do obchodních vztahů pouze s těmi subjekty, kteří provádějí zákonné obchodní aktivity a finan­cují je prostředky získanými transparentně a z legálních zdrojů.

V případě jakéhokoliv důvodného podezření na praní špinavých peněž uvědomí příslušný funkcionář, zástupce, manažer či zaměstnanec skupiny Obermeyer o této skutečnosti příslušný orgán.

6.        Dodržování a prosazování etického kodexu

Skupina Obermeyer a každý její člen bude dbát a vyžadovat dodržování zásad chování a vypočtených v tomto etickém kodexu. Skupina Obermeyer a každý její člen se zavazuje provádět účinný dohled a adekvátní kontrolní postupy k udržení zásad chování a k zabránění chování, které neodpovídá právnímu řádu, hodnotám skupiny Obermeyer a pravidlům vyjádřeným v tomto etickém kodexu.

Skupina Obermeyer a každý její člen žádá všechny své zaměstnance, aby bez váhání nahlásili jakékoliv podezření z porušení zákona, nerespektování hodnot skupiny Obermeyer a pravidel vyjádřených v tomto etickém kodexu. Každým takovýmto oznámením se bude příslušná osoba ze skupiny Obermeyer zabývat se vší vážností a budou podniknuta veškerá nezbytná opatření k zajištění, že zaměstnanec, který takové oznámení podá, nebude nijak poškozen a aby nahlašování nesprávného chování zaměstnanci probíhalo svobodně beze strachu z obtěžování, který by byl výsledkem podání oznámení.

Pro případ oznámení porušení zákona, nerespektování hodnot skupiny Obermeyer a pravidel vyjádřených v tomto etickém kodexu je možno obrátit se na kteréhokoliv řídícího zaměstnance či personálního manažera každého člena skupiny Obermeyer.

Porušení pravidel etického kodexu bude posuzováno jako porušení pracovních či jiných povinností ve smyslu příslušných právních předpisů.

Každý člen skupiny Obermeyer je povinen s pravidly etického seznámit své zaměstnance a zástupce a dohlížet na jejich dodržování.